Acrobat 10

Возможности Acrobat X Standard

Преобразование и сканирование в файл PDF

Программное обеспечение Acrobat X Standard позволяет сканировать и преобразовывать в формат PDF любые бумажные документы, электронную переписку, фотографии, электронные таблицы, веб-сайты и прочие виды контента. В программе реализованы улучшенные возможности оптического распознавания символов для сканирования документов и создания текста с поддержкой поиска. Это способствует упрощению проверки конечного текста и исправлению найденных ошибок.

Преобразование файлов PDF
Любые документы PDF легко создаются одним нажатием кнопки, из любого приложения, имеющего функцию печати, не выходя из него. Это программы: Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Publisher и Access, а также Firefox и Lotus Notes.
Сканирование в файл PDF
Acrobat X Standard позволяет сканировать и преобразовывать любые бумажные документы и формы в файлы PDF. Для этого имеется функция оптического распознавания текста (OCR) с дальнейшим исправлением найденных ошибок. Функция OCR автоматически преобразует сканируемый материал в текст с возможностью поиска. Контент, содержащийся в документах, можно использовать повторно.

Экспорт файлов HTML в формат PDF
Данная функция дает возможность одним щелчком мыши преобразовать веб-страницы, открытые в браузере Internet Explorer или Firefox, в файлы PDF. При этом функциональность всех ссылок сохраняется. Можно также преобразовывать отдельные фрагменты страниц, выделяя нужную область.

Преобразование сообщений электронной почты в формат PDF
Acrobat X Standard позволяет эффективно управлять и осуществлять поиск по сообщениям электронной почты, используя созданные на их основе документы. Одним нажатием кнопки можно произвести архивацию сообщений и папок электронной почты Microsoft Outlook или IBM Lotus Notes.

Экспорт и редактирование документов PDF

Решение Acrobat X Standard предоставляет возможность редактирования документов PDF и экспортирования их в форматы Word и Excel. Теперь нет необходимости заново вводить информацию с клавиатуры, поскольку готовый контент можно использовать повторно. Благодаря Acrobat X Standard значительно уменьшается количество ошибок и улучшается продуктивность работы, что в свою очередь позволяет сократить сроки разработки проектов.

Преобразование файлов PDF в формат Excel
С помощью Acrobat X Standard можно повторно использовать контент, благодаря преобразованию данных из документов PDF в файловые форматы Excel. Выбрав фрагмент страницы из файла PDF, его можно экспортировать в редактируемый формат.

Преобразование файлов PDF в формат Word
В Acrobat X Standard улучшена функция сохранения форматирования и компоновки, при экспорте файлов PDF в формат Word. Преимущество заключается в том, что при преобразовании сохраняется относительное расположение таблиц, изображений и столбцов текста, а также параметры страниц, абзацев и шрифтов.

Редактирование файлов PDF
Данная функция позволяет сократить время редактирования документов PDF, за счет того, что нет необходимости обращения к исходным файлам оригинала. Изменения в текст можно вносить прямо в файлах PDF. Также можно удалять, поворачивать или изменять нумерацию страниц.

Интеграция с SharePoint
Позволяет работать с файлами PDF в приложении Microsoft SharePoint. Доступ к SharePoint возможен из любого открытого файла Acrobat или сохраненного диалогового окна. Файлы PDF можно просматривать непосредственно из SharePoint, а также проверять и редактировать их.

Объединение файлов из нескольких приложений

Благодаря Acrobat X Standard существенно сокращается количество писем с многочисленными вложениями. Профессиональные файлы, созданные при помощи PDF, легко отправляются, открываются и просматриваются.

Объединение документов
Данная функция позволяет в одном файле PDF небольшого объема объединять материал из различных источников, будь то таблицы, документы, изображения, отсканированные документы, письма электронной почты или веб-страницы. Это создает больше удобства при просмотре и совместном использовании различного контента.

Вложение файлов в исходном формате
Программа Acrobat X Standard обеспечивает еще большую целостность проектов, благодаря тому, что к любому документу PDF можно прикрепить файлы в исходном формате. Исходные файлы можно преобразовывать в архивы.

Добавление элементов навигации
Чтобы удобно и быстро просматривать документы, Acrobat X Standard имеет возможность создания закладок, колонтитулов, ссылок и нумерации. Настройки можно сохранять и использовать при работе с другими документами.

Оптимизированное рецензирование документов в режиме онлайн

При помощи средств совместного онлайн-рецензирования и комментирования документов, Acrobat X Standard позволяет значительно ускорить и упростить процесс утверждения проектов. Отзывы коллег и заказчиков можно собирать в режиме онлайн.
Комментирование файлов PDF
Комплексный набор инструментов позволяет оперативно вносить пометки в файлы PDF и добавлять комментарии. Это такие функции как: инструмент выделения текста, линии и штампы, инструмент для вставки комментариев, записки. При этом все комментарии можно объединить в одном документе PDF.

Панель инструментов комментирования
Одна унифицированная панель содержит различные инструменты комментирования и просмотра комментариев. Имеется возможность поиска комментариев, фильтрации и сортировки их по параметрам, таким как автор, дата создания, номер страницы.

Управление сеансами совместного рецензирования
В Acrobat X Standard теперь еще быстрее можно проводить сеансы совместного рецензирования электронных документов. Во время таких сеансов участники могут добавлять свои и просматривать комментарии других авторов. Сеансы отличаются простотой управления и позволяют следить за ходом рецензирования и работой участников, добавляя новых рецензентов и отправляя по электронной почте напоминания и обновленные данные.

Сбор данных при помощи заполняемых форм PDF

С Acrobat X Standard больше не потребуется работа целого IT-отдела. При помощи интерактивных форм PDF можно легко создавать, распространять и отслеживать любые документы, аналогичные «бумажным».
Мастер форм
Мастер форм позволяет осуществлять автоматическое преобразование статических полей в заполняемые. На основе бумажных документов или существующих файлов можно просто создавать заполняемые формы PDF
Сохранение форм с использованием Reader
Формы PDF можно заполнять и сохранять на любой платформе или используемой ОС, благодаря Adobe Reader.

Распространение и отслеживание
С помощью услуг по распространению и сбору форм, которые доступны на веб-сайте Acrobat.com, можно оперативно получать точную информацию при распространении форм, отслеживании их состояния и сборе результатов.

Анализ данных
Acrobat X Standard позволяет оптимизировать процессы анализа данных и составления отчетов. Для этого предусмотрены функции автоматического объединения данных форм в одном документе или представлении, а также различные фильтры ответов. Для дальнейшего анализа данные легко экспортируются в электронные таблицы.

Защита файлов PDF и контента

С помощью Acrobat X Standard конфиденциальная информация надежно защищена. К функциям обеспечения безопасности относятся: защита паролем PDF, цифровые подписи и санация. Функции простые в использовании и позволяют реализовывать надежные электронные процессы.

Цифровые подписи
Документы PDF можно подписывать и сертифицировать с помощью цифровых идентификаторов. Сертификаты гарантируют получателям подлинность и целостность документов. С помощью цифровых подписей существенно повышается эффективность рабочих процессов по утверждению документов и сокращается объем «бумажной» работы.

Пароли и права доступа
Пароли позволяют упростить управление доступом к документам PDF. Соответствующие разрешения можно применять для настройки ограничений печати, копирования или изменения документов. Сохраненные пароли и разрешения обеспечивают безопасность и легко применяются к новым файлам PDF.

Санация документов
Одним нажатием кнопки можно осуществлять поиск и удаление скрытой информации, такой как метаданные, комментарии, поля форм, вложения, слои и закладки.

Просмотр и совместный доступ к файлам PDF, а также поиск по ним

Бесплатное программное обеспечение Adobe Reader позволяет всем пользователям просматривать и печатать файлы PDF и выполнять по ним поиск, даже в случае использования различных файловых форматов, платформ, браузеров и устройств. Adobe Reader предоставляет возможность совместной работы над файлами PDF совместно с коллегами и заказчиками.

Режим чтения
В Acrobat X Standard реализован новый режим чтения, благодаря которому увеличивается свободное пространство на экране монитора. В этом режиме появляется прозрачная плавающая панель инструментов, которая позволяет с большим удобством просматривать файлы PDF.

Обмен файлами через Интернет

Непосредственно из программы Acrobat можно осуществлять доступ к онлайн-услугам Adobe SendNow. Это позволяет упростить работу с файлами большого объема. Благодаря возможности общего доступа исчезают проблемы, связанные с ограничением размеров вложений электронной почты, FTP-сайтами и дорогими экспресс-услугами

Область инструментов быстрого доступа
Теперь имеется возможность добавления наиболее часто используемых инструментов, таких как инструменты редактирования, комментирования и внесения пометок, в область инструментов быстрого доступа.