Обзор самых популярных офисных приложений

Microsoft Office 2010

Самым распространенным на сегодняшний день, безусловно, является офисный пакет Microsoft Office. В первую очередь необходимо отметить стабильность развития данного продукта. Компания Microsoft довольно быстро обновляет его линейку. Вроде бы еще совсем недавно вышел Microsoft Office 2007, и вот уже готов Microsoft Office 2010, за основу которого взята версия 2007 года. Но в то же время Microsoft Office 2010 имеет ряд преимуществ и новых возможностей.

Пакет Microsoft Office 2010 предлагается в различных комплектациях, ориентированных как на простого домашнего пользователя, так и на целые корпорации. Домашние версии содержат наиболее используемые программы, такие как текстовый редактор, программа для подготовки презентаций, электронные таблицы, записная книжка OneNote и почтовый клиент.

Главное, в чем отличается новая версия – в ней предусмотрена новая процедура активации, аналогичная процедуре активации операционных систем Windows. Вторым кардинальным и очевидным отличием является цвет интерфейса. Изменилась и всплывающая инструментальная панель, в которой изменено на противоположное размещение элементов управления в двух рядах. Что не очень удобно поначалу.

Более существенные изменения коснулись расширенных возможностей работы с файлами, совместной работы и оформления документов, что позволяет сделать работу более интересной.

В этой версии изменен инструмент работы с файлами. Вместо привычного для всех Microsoft Office меню «Файл», появилось представление Microsoft Office Backstage, предназначенное для централизованного управления документами и восстановления несохраненных версий. Новый инструмент отличается удобством просмотра свойств документа, распечатки, сохранения, преобразования в формат PDF и отправки по электронной почте.

Выполнение совместной работы с документами возможно при развернутом в организации SharePoint, или же используя учетную запись службы Windows Live, при эксплуатации офисных программ для небольших компаний или для личного пользования. Преимущество совместной работы в том, что одновременно несколько пользователей могут работать с одним документом, а вносимые изменения видимы всем пользователям документа. Чтобы исключить конфликты при совместной работе, имеется возможность блокирования редактируемого фрагмента.

Также в Microsoft Office 2010 включены новые инструменты для обработки изображений, позволяющие работать прямо из программы, в которой в данный момент находится пользователь. При этом необходимо сохранять документ непосредственно в формате основной программы. Для обработки изображений имеется интересный инструмент, позволяющий удалять фон, буквально за одно нажатие кнопки. Также включено множество предустановленных вариантов оформления изображения, удобное изменение яркости, резкости, цвета и имеется возможность наложения художественных эффектов. Изображение легко преобразовывается в элемент SmartArt с целью его дальнейшего использования.

К числу расширенных возможностей работы с текстом относится применение обработок, ранее доступных лишь для элементов SmartArt, таких как отражение, свечение, тень. Удобное контекстное меню позволяет легко найти синонимы или сделать перевод слова (или текста). Функция предварительного просмотра также улучшена. Теперь можно посмотреть, как будут выглядеть отдельные элементы документа, абзац или слово при смене стиля или формата.

Расширенные возможности вставки позволяют работать с форматированием: либо убирать старое форматирование при вставке, либо изменять его на текущее. Для работы с большими документами реализована новая панель управления, так называемая «область навигации». Она помогает быстро перемещаться по заголовкам текста или по страницам, как в PowerPoint.

Изменения коснулись и приложения Excel, в которое добавлены возможности создания «инфокривых» – небольших диаграмм, располагающихся в ячейке рядом с текстом.

Надстройка PowerPivot позволяет обрабатывать сводные таблицы с использованием нового способа фильтрации под названием «срезы». Данные компоненты представляют собой набор кнопок для быстрого осуществления фильтрации данных в отчетах сводных таблиц, при этом не используются раскрывающиеся списки для поиска элементов, которые также нужно фильтровать. Надстройка PowerPivot способна обрабатывать таблицы с миллионами строк. При работе с 64-разрядной версией электронных таблиц, можно обрабатывать данные более 2 Гб.

К новшествам PowerPoint относится удобная работа с видео. Редактирование видео можно осуществлять прямо из программы, выполнять монтаж, делать закладки на сцены, добавлять эффекты исчезновения и форматирования. Новые эффекты анимации и динамичные объемные эффекты позволяют осуществлять смену слайдов.

Также в Microsoft Office 2010 включено приложение Microsoft OneNote 2010, которое не входит в базовые домашние комплекты. OneNote предназначено для создания графических, текстовых, видео и аудиозаметок, предоставления общего доступа к своим записным книжкам, синхронизации данных и поддержки их актуальности, а также для совместного создания и изменения заметок разных пользователей.

Новая функция «Связанные заметки», имеющаяся в последней версии, предназначена для создания заметок при работе в Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 или Microsoft Internet Explorer. Программа демонстрирует ссылку на место просматриваемого документа, в момент добавления заметки.

Еще один продукт, включенный в Microsoft Office 2010 - PIM-приложение Microsoft Outlook, представляющее собой расширенное средство коммуникации. Это почтовый клиент, интегрированный с веб-сервисами (социальными сетями, IM-сервисами) и поддерживающий функции тайм-менеджмента. Вся информация о контакте выводится единым окном с аватаром, контактами, статусом, обновлениями и общей историей всей переписки в соответствующих сервисах. Наиболее эффективно это приложение при работе на Microsoft Exchange 2010, представляющим собой почтовый сервер с поддержкой расширенных функций управления почтой. Этот компонент позволяет определять в Outlook доступность адресата письма при отправке сообщения, автоматически вносить из писем записи о встречах в календарь, а также осуществлять сквозной поиск по письмам и вложениям, и сортировку сообщений по группам.

OpenOffice.org

Офисный пакет OpenOffice.org является бесплатным набором офисных программ, ориентированных на разные операционные системы: Windows, Linux и MacOS X. Данный комплект содержит редактор текстов, программы для работы с базами данных, таблицами, изображениями, математическими формулами и программы для создания презентаций. Пакет предлагается в виде единого дистрибутива с русским интерфейсом и хорошей документацией. В интерфейс включены динамические панели задач, группирующие наиболее востребованные инструменты, удобные меню и пиктограммы. Навигатор в данном пакете даже более удобен, чем его аналог в Microsoft Office.

OpenOffice.org постоянно развивается и совершенствуется. Последняя версия вышла в августе 2010 года с целым рядом улучшений и дополнений. И в этой версии улучшена совместимость с файлами Microsoft Office, поддерживающая все его последние версии.

Также был обновлен интерфейс, в который вошли новые иконки для файлов документов. По сравнению с Microsoft Office здесь нет перевода с меню на ленту, поскольку разработчики посчитали, что это не совсем удобно для пользователей и требует дополнительного привыкания.

Для текста также имеется возможность добавления свечения, отражения, тени, контура и прочих текстовых эффектов. По сравнению с предыдущей версией, здесь реализовано широкое применение математических формул. В любом месте текстового документа доступны все функции электронной таблицы. Файлы имеют возможность сохранения в PDF-формате и улучшенном HTML-формате. Еще включена функция «Вставка из веба», позволяющая копировать из буфера обмена содержание HTML-страниц с одновременной загрузкой изображений.

Работа с версиями документа также подверглась инновации. При включении функции сохранения версий, они сохраняются либо вручную, либо при закрытии документа и будут храниться внутри одного файла. Предусмотрена возможность добавления комментариев к каждой из версий, дальнейшего просмотра и сравнения. Количество версий не ограничено.
В отношении электронных таблиц OpenOffice.org изменения коснулись мало. Они остались похожи на предыдущие версии Microsoft Excel, но без новинок 2007/2010 годов.

Corel WordPerfect Office X5

Пакет Corel WordPerfect Office X5 отличается тем, что его развитие осуществляется своим путем, без ориентира на Microsoft Office, но он, конечно, поддерживает данный формат и сохраняет данные в формате Microsoft Office.

К числу основных программ относятся программы работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, а также имеются новые приложения.

Текстовый редактор WordPerfect Office X5 интегрирован с SharePoint Server и поддерживает более 60 типов файлов, среди которых формат Microsoft Office. Версия почтового клиента в этой версии обновлена. Добавились новые инструменты для работы с PDF-файлами и примечаниями. Появились дополнительные компоненты: почтовый клиент Thunderbird, цифровой блокнот WordPerfect Lightning, браузер Firefox, модуль поддержки SharePoint Server.

Электронные таблицы Quattro Pro аналогичны соответствующим приложениям Microsoft Office XP и пока не развиваются. Зато в текстовом редакторе WordPerfect лучшим образом реализована работа с таблицами, чего нет в Microsoft Word, в котором работать с ними можно только с использованием таблиц, импортированных из Microsoft Excel.

Программы презентаций немного отстают от последних версий PowerPoint, но имеют свои преимущества, среди которых, интегрированная в них программа для работы с изображениями. Эти программы могут использоваться для импорта файлов Microsoft Office 2010 и дальнейшей работы с ними.

Самый основной плюс пакета – это его интеграция с Microsoft Office SharePoint, позволяющая использовать его вместе с Microsoft Office. Интерфейс для работы с SharePoint не требует дополнительного браузера, и интегрирован в WordPerfect.

Программа также предоставляет возможность полноценно работать с PDF-файлами, которые можно импортировать в WordPerfect и преобразовывать их в редактируемые документы. Функция довольно эффективна при работе с простыми PDF-файлами, даже несмотря на наличие ограничений, при работе с графическими изображениями.

Наилучшим компонентом WordPerfect Office является его текстовый редактор, имеющий ряд улучшенных возможностей по сравнению с Microsoft Word. В него включена отличная справочная система, правда, только на английском языке. Чтобы было привычно работать, интерфейс программы может быть видоизменен на вид, похожий на интерфейсы программ Microsoft Office.

В каждом из рассмотренных выше пакетов есть как преимущества, так и недостатки. Главным достоинством Microsoft Office является его повсеместное распространение, наличие клиентских и серверных программ, мощное коммуникационное приложение Microsoft Outlook, аналогов которого нет в других пакетах, а также возможность выбора набора программ, наиболее подходящих для решения конкретных задач.
Основное преимущество OpenOffice.org заключается в совместимости с разными платформами и бесплатном распространении. Хорошими плюсами являются поддержка международных стандартов хранения документов и качественная документация.
Плюсом WordPerfect Office является то, что в нем реализованы возможности, которых нет в других рассмотренных пакетах, а также поддержка работы с PDF-файлами.  В отношении применения в корпоративных целях офисных пакетов, продукт Microsoft остается самым выигрышным вариантом, поскольку уже длительное время удерживает лидерство в реализации стандарта для деловых офисных пакетов. Интегрируемое со всеми остальными продуктами Microsoft, такими как почтовый сервер, операционные системы, системы управления контентом, данное решение позволяет стандартизировать управление ПО в условиях организации.
Офисный пакет WordPerfect от Corel больше ориентирован на домашнего пользователя и сегмент SOHO, которые желают экономить на дорогостоящих продуктах Microsoft и использовании open source.