Kerio WorkSpace

Основные возможности Kerio Workspace

Совместный доступ к содержимому
Для любой области или страницы можно выбрать пользователей и предоставить им определенные права на просмотр или редактирование ее элементов.

Редактирование документов
Все файлы, редактируемые на стационарном компьютере, обновляются автоматически на портале Kerio Workspace.

Упорядочивание файлов
Все картинки с записками, файлы, заметки по проектам, фотографии и груфику можно просматривать непосредственно в веб-браузере.

Мониторинг изменений
Возможность получать сведения обо всех изменениях содержимого файлов через веб-канал активности в режиме онлайн.

Службы Kerio Workspace - это интеллектуальный файловый сервер. Вы можете загружать материалы различного типа, просматривать их прямо через браузер, упорядочивать файлы в библиотеке, изучать журналы изменений, которые были внесены в файлы. Для начала необходимо создать простую страницу и опубликовать на ней записки, идеи, заметки по проектам, файлы или протоколы совещаний. Можно приглашать коллег к просмотру и редактированию содержимого. В результате эффективность коллективного труда возрастет многократно.

Страницы

Вы можете создать абсолютно любую веб-страницу, от простой, на которой ничего нет, кроме текста, до великолепной, с разноцветным фоном, содержащей библиотеки файлов, изображения, текстовые блоки, таблицы, видеоролики, комментарии, гиперссылки и множество других элементов. Выбор за вами.

Редактирование материалов в Kerio Workspace

Чтобы изменить файл, необязательно загружать его. Просто выберите в его контекстном меню нужную команду, и он откроется в указанном вами приложении. Файлы можно изменять в соответствующих им программах, и это очень удобно. При этом файл автоматически обновится на сервере при закрытии.

Области

Упорядочивайте информацию в специально предназначенных для этого виртуальных областях. В них может быть любое количество страниц, которые можно свободно перемещать между областями.

Мониторинг активности в Kerio Workspace

Хотите получать новости в режиме онлайн? Просто подпишитесь на избранные страницы и области. Уведомления будут приходить прямо в ваш почтовый ящик. Узнавайте об изменениях и комментируйте их, как только они появляются в избранных областях или на интересующих вас страницах.

Поиск содержимого

Просто введите ключевое слово или фразу, в служба Kerio Workspace сразу предоставит список всех соответствующих материалов, страниц и областей. Можно найти какую-угодно информацию.

Общий доступ в Kerio Workspace

Содержимое смогут увидеть только те, кому оно предназначено. Чтобы указать, кто из коллег может изменять, а кто только просматривать страницы, просто задайте соответствующие уровни доступа.

Стимулирование совместной работы

Теперь коллеги смогут одновременно с вами работать над содержимым в режиме реального времени. Вносите изменения в тексты, которые создали другие пользователи. Быстро и без проблем улучшайте качество материалов в удобном встроенном текстовом редакторе.

Восстановление утерянных элементов

Отменить неправильные изменения очень легко. Вы никогда не потеряете удаленные материалы. При необходимости их всегда можно найти и вернуть на исходное место.

Резервное копирование в Kerio Workspace

Автоматическое резервное копирование настраивается в клиенте Kerio Workspace. Вы можете сами контролировать частоту создания резервных копий всей информации.

Интеграция Kerio Workspace с Active Directory

Для безопасного входа в систему Подключите Kerio Workspace вашим коллегам понадобится только интернет-браузер.

Просмотр базы Kerio Workspace на устройствах iPhone

Службой Kerio Workspace предусматривает оптимизацию для малых экранов на устройствах iPhone. Вы сможете читать файлы в практически любых условиях.