Microsoft Office Communicator 2010

Предусмотрена возможность одновременной работы с несколькими режимами связи, такими как телефония, видеоконференции, пересылка мгновенных сообщений, передача файлов и совместная работа сотрудников предприятия. Microsoft Office Communicator 2010 дает возможность осуществлять управление журналом бесед, планирование собраний, просмотр сведений о присутствии пользователей и отправку электронных писем. Microsoft Office Communicator 2010 позволяет производить поиск абонентов.

Имеется функция быстрого ответа на электронные письма и мгновенные сообщения всем заданным респондентам посредством протокола передачи данных VoIP. Microsoft Office Communicator 2010 дает возможность начинать беседу, используя контекстный значок отображения присутствия пользователей.

Программное решение позволяет осуществлять организацию конференц-связи. Microsoft Office Communicator 2010 дает возможность производить запись и хранение всех телефонных звонков, электронных писем и мгновенных сообщений в журнале бесед. Для каждого сохраняемого элемента фиксируются тема, время, дата, имена участников и текущее присутствие контактов.

В случае проведения конференции без участия пользователя поступает уведомление о пропущенной беседе. Microsoft Office Communicator 2010 отображает данные о доступности контактов посредством смарт-тегов Word 2010 и Excel 2010 с помощью значков, облегчая процесс установки связи с респондентами. При наведении курсора на значок можно производить просмотр дополнительных сведений абонента, таких как номер телефона, должность в организации и размещение.

Усовершенствованием Microsoft Office Communicator 2010 стала возможность одновременной работы групп сотрудников предприятия с документацией или презентационными материалами. Интегрированные сведения о доступности отображают присутствие всех соавторов, учавствующих в процессе совместного создания проекта.

Microsoft Office Communicator 2010 позволяет производить общение в режиме реального времени и одновременное редактирование документов. Предусмотрена функция поиска и приглашения контактов к совместной работе над проектами. Можно осуществлять быстрое открытие программы при работе в других офисных приложениях для скоростного добавления заметок или отправки сообщений. Microsoft Office Communicator 2010 предназначен для установки на стационарное, мобильное компьютерное оборудование и смартфоны сотрудников предприятия.