Корпоративные решения на платформе Office Tools

Система управления предприятием GMS Office Tools является комплексным ERP-решением, в основе которого лежат современные концепции управления бизнесом. Главная задача GMS Office Tools – делать бизнес простым в управлении и результативным в действии.

Эффективность управленческого учета

Система спроектирована для управленческого учета, главная задача которого полное отражение всех хозяйственных действий предприятия. Он необходим, прежде всего, для оперативного принятия решений, связанных с деятельностью компании. GMS Office Tools позволяет формировать финансовую отчетность по международным стандартам и оперативно контролировать любые показатели деятельности. В системе  можно управлять удаленными подразделениями, организовать их эффективное взаимодействие, контролировать их денежные и товарные потоки. При этом использование инструментов анализа в стратегическом управлении, в финансовом учёте и планировании позволяет организовывать работу как предприятия в целом, так и каждого специалиста в отдельности. Грамотная бизнес-аналитика предоставляет возможность принять решение ещё до того, как могут возникнуть проблемы, выявить возможные риски и принять меры по их устранению.

Прозрачный учет

Система GMS Office Tools делает учет прозрачным и быстрым. В любой момент времени можно получить информацию по движению финансовых средств компании, расходам и доходам, балансу всех филиалов и подразделений (независимо от их количества), прибыли и продаж. Благодаря механизмам работы GMS Office Tools, появляется возможность видеть все составляющие полученного результата. Т.е. получая «цифру», в один «клик» можно увидеть, как и из чего она образовалась. Система отражает движение товаров и средств, а взаимосвязи между документами позволяют проследить цепочку бизнес-процесса. Таким образом, легко сформировать, например, себестоимость для любого производства и отследить процессы производства. Управленческий контроль становится простым, благодаря регистрации действий пользователя. Также в системе предусмотрена возможность электронной подписи документов, которая существенно экономит время руководителя.

В систему включены все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского учета предприятий различных форм собственности в разрезе всех стандартов и счетов бухгалтерского учета, вся необходимая отчетность для контролирующих органов. В GMS Office Tools реализованы механизмы экспорта отчетности для предоставления в электронном виде, что существенно упрощает ежедневную работу с документами.

Гибкая адаптация

Гибкость GMS Office Tools обеспечивается за счет встроенных средств разработки, которые несложно освоить. Это значит, что стандартная функциональность системы может быть изменена и расширена. Наш клиент получает идеально адаптированную систему, с учетом всех особенностей хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому система GMS Office Tools успешно используется на предприятиях разных отраслей и видов деятельности. При разработке были учтены все особенности эксплуатации системы, её внедрения и настройки, в том числе и задача по стыковке системы с другим программным обеспечением. GMS Office Tools легко интегрируется с другими системами, решающими специфические и отраслевые задачи (системы управления производственными процессами и промышленным оборудованием, торговым оборудованием, охранные системы и т.д.).

Технологии обмена данными

GMS Office Tools – решение проблемы с объединением информационного пространства и управлением хозяйственной деятельностью территориально распределенной компании. Система идеально подходит для торговых сетей и корпораций. GMS Office Tools, благодаря уникальным технологиям обмена данными, позволяет вести учет и управлять любым количеством юридических лиц, подразделений и филиалов компании в единой базе данных. Широкий функционал и высокая скорость работы позволят организовать их эффективное взаимодействие, контролировать их денежные и товарные потоки. Что, в свою очередь, существенно повышает эффективность управления бизнесом. Технологии обмена данными сочетают в себе надежность и простоту использования, нетребовательность к каналам связи и низкую стоимость владения.

Централизованное управление позволит выработать единые правила работы для всех отделов, сотрудников, всех подразделений, что выводит предприятие на качественно новый уровень управления.

Уникальная технология анализа

Для эффективной работы предприятия обязателен анализ деятельности. Грамотная аналитика позволяет давать верную оценку и выстраивать достоверные прогнозы, что, в свою очередь, позволяет принимать решения, которые однозначно приведут к увеличению прибыльности бизнеса.

В GMS Office Tools реализованы уникальные средства для работы с многомерными отчетами. Средства оперативного контроля в сочетании с возможностью получать прогнозы, статистику и, вообще, любой анализ данных, образуют систему поддержки принятия решений (OLAP+DSS) для каждого менеджера и руководителя любого уровня. Разработка отчетов занимает минимум времени и осуществляется сотрудником самостоятельно, без участия программистов.