Microsoft Project Online Premium

Project Online расширенный- эффективное управление портфелями проектов, программами и ресурсами.

Возможности:

1. Функциональные средства управления портфелями

• Ваши рабочие группы смогут формулировать свои идеи в рамках проектов с помощью приложений Office, таких как Outlook и SharePoint, а вы сможете фиксировать предложения по проектам на всех уровнях организационной структуры.
• Сопоставляйте идеи в рамках проектов с бизнес-целями для оценки альтернативных вариантов, отклоняйте предложения, не соответствующие общей стратегии, и оптимизируйте запуск проектов.
• Проводите оптимизацию на основе различных факторов, таких как бюджет и требования к ресурсам, и составляйте оптимальные портфели проектов.
• Мгновенно оценивайте и анализируйте выбранные портфели с помощью удобных средств отчетности и сводных панелей мониторинга.

2. Управление корпоративными ресурсами

• Объедините все потенциальные ресурсы по своим проектам в общее представление, чтобы диспетчеры ресурсов могли создавать оптимальные проектные группы на основе полной картины данных.
• С помощью функции задействования диспетчер ресурсов может отвечать на запросы с учетом доступности тех или иных ресурсов в рамках портфеля.

3. Удобный интерфейс

• Наглядные плитки облегчают перемещение по системе управления проектами и портфелями (Майкрософт) и работу с ключевыми этапами и процессами управления портфелем проектов.
• Система управления проектами и портфелями (Майкрософт), доступная в составе Office 365, поддерживает знакомые функции Office, что помогает проектным группам быстрее приступить к работе, сократив время обучения.
• Проектные группы могут использовать различные устройства и браузеры для просмотра, редактирования, отправки данных и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.
• Проектные группы могут легко импортировать рабочие процессы в систему управления проектами и процессами (Майкрософт), что повышает общую управляемость и степень контроля.

4. Эффективное управление проектами

• Оптимизированные функции ввода данных о времени и задачах позволяют участникам рабочих групп обновлять информацию с помощью большинства браузеров. Руководители проектов мгновенно получают актуальные сведения и могут принимать более осознанные решения.
• Встроенные функции управления ресурсами позволяют последовательно обрабатывать запросы на выделение ресурсов. Интуитивно понятные тепловые карты помогают прогнозировать потребности и управлять использованием ресурсов.
• Встроенные временные шкалы помогают визуализировать сложные графики и отслеживать общий ход и отдельные аспекты проектов.

5. Интегрированные инструменты для совместной работы.

• Интегрированные средства для совместной работы, такие как Skype для бизнеса, помогают участникам проектных групп взаимодействовать с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из Project.
• Сайты SharePoint позволяют организовать совместный доступ к календарям проектов и актуальной информации о задачах. Проектные группы также могут отправлять уведомления о задачах по электронной почте и сохранять файлы проектов в OneDrive для бизнеса.
• Специальные новостные веб-каналы Yammer в SharePoint отлично подходят для обмена информацией о проектах в режиме реального времени в корпоративной социальной сети.

6. Принятие оптимальных решений

• "Выработка", "Обзор ресурсов" и другие встроенные настраиваемые отчеты позволяют анализировать данные, наглядно представлять информацию и достигать поставленных целей.
• Гибкие инструменты для самостоятельной бизнес-аналитики в рамках служб Excel и системы Power BI обеспечат вас полезной информацией о проектах, программах и портфелях.
• Встроенный протокол OData позволяет быстро подключаться к данным проектов из других бизнес-систем для составления расширенных отчетов.

7. Упрощенное ИТ-обслуживание

• Система управления проектами и портфелями (Майкрософт) — это веб-служба, в которой всегда доступны последние версии всех инструментов и функций. Вам не придется устанавливать дорогостоящие обновления.
• Благодаря круглосуточной поддержке по ИТ-вопросам от Майкрософт система управления проектами и портфелями (Майкрософт) помогает вам обеспечить непрерывность бизнес-процессов и высвободить ИТ-ресурсы на решение более важных задач.
• Несколько экземпляров системы управления проектами и портфелями (Майкрософт) могут работать изолированно и независимо друг от друга. Например, вы можете выделить в отдельные сегменты службу ИТ и проектный офис, и для каждого из них будет действовать собственный набор параметров.
• Расширенная синхронизация Active Directory позволяет вам быстро и надежно добавлять ресурсы, тем самым сокращая время на решение административных задач.