Kerio Workspace

Kerio Workspace дозволяє створити спільний простір для спільної роботи з нотатками, ідеями, документами та обговореннями. Всі нові співробітники легко зможуть влитися в колективну роботу – для освоєння Kerio Workspace не потрібно вчитися чи вивчати технічну документацію. Крім того, всі співробітники будуть автоматично інформуватися про будь-які зміни, які стосуються найважливіших матеріалів.

Основні можливості Kerio Workspace

Спільний доступ до вмісту
Для будь-якої області або сторінки можна вибрати користувачів та надати їм певні права на перегляд або редагування її елементів.

Редагування документів
Всі файли, що редагуються на стаціонарному комп'ютері, автоматично оновлюються на порталі Kerio Workspace.

Упорядкування файлів
Всі картинки із записками, файли, нотатки за проектами, фотографії та груфік можна переглядати безпосередньо у веб-браузері.

Моніторинг змін
Можливість отримувати відомості про всі зміни вмісту файлів через веб-канал активності онлайн.

Служби Kerio Workspace - це інтелектуальний файловий сервер. Ви можете завантажувати матеріали різного типу, переглядати їх прямо через браузер, упорядковувати файли в бібліотеці, вивчати журнали змін, які були внесені до файлів. Для початку необхідно створити просту сторінку та опублікувати на ній записки, ідеї, нотатки проектів, файли або протоколи нарад. Можна запрошувати колег до перегляду та редагування вмісту. Внаслідок цього ефективність колективної праці зросте багаторазово.

Сторінки

Ви можете створити абсолютно будь-яку веб-сторінку, від простої, на якій нічого немає, крім тексту, до чудової, з різнокольоровим фоном, що містить бібліотеки файлів, зображення, текстові блоки, таблиці, відеоролики, коментарі, гіперпосилання та багато інших елементів. Вибір за вами.

Редагування матеріалів у Kerio Workspace

Щоб змінити файл, необов'язково завантажувати його. Просто виберіть у його контекстному меню потрібну команду, і він відкриється у вказаній програмі. Файли можна змінювати у відповідних програмах, і це дуже зручно. При цьому файл автоматично оновиться на сервері під час закриття.

Області

Впорядковуйте інформацію у спеціально призначених для цього віртуальних областях. Вони можуть мати будь-яку кількість сторінок, які можна вільно переміщати між областями.

Моніторинг активності у Kerio Workspace

Бажаєте отримувати новини в режимі он-лайн? Просто підпишіться на вибрані сторінки та області. Повідомлення будуть надходити прямо у вашу поштову скриньку. Дізнайтеся про зміни і коментуйте їх, як тільки вони з'являються в обраних областях або на сторінках, що вас цікавлять.

Пошук вмісту

Просто введіть ключове слово або фразу, у службу Kerio Workspace одразу надасть список усіх відповідних матеріалів, сторінок та областей. Можна знайти будь-яку інформацію.

Загальний доступ до Kerio Workspace

Вміст зможуть побачити лише ті, кому він призначений. Щоб вказати, хто з колег може змінювати, а хто лише переглядати сторінки, просто встановіть відповідні рівні доступу.

Стимулювання спільної роботи

Тепер колеги зможуть одночасно з вами працювати над вмістом у режимі реального часу. Вносити зміни до текстів, які створили інші користувачі. Швидко та без проблем покращуйте якість матеріалів у зручному вбудованому текстовому редакторі.

Відновлення втрачених елементів

Скасувати неправильні зміни дуже легко. Ви ніколи не втратите видалені матеріали. За потреби їх завжди можна знайти та повернути на вихідне місце.

Резервне копіювання у Kerio Workspace

Автоматичне резервне копіювання налаштовується у клієнта Kerio Workspace. Ви можете контролювати частоту створення резервних копій всієї інформації.

Інтеграція Kerio Workspace з Active Directory

Для безпечного входу до системи Підключіть Kerio Workspace вашим колегам знадобиться лише інтернет-браузер.

Перегляд бази Kerio Workspace на пристроях iPhone

Служба Kerio Workspace передбачає оптимізацію для малих екранів на пристроях iPhone. Ви зможете читати файли практично в будь-яких умовах.