Корпоративні рішення на платформі Office Tools

Система управління підприємством GMS Office Tools є комплексним рішенням ERP, в основі якого лежать сучасні концепції управління бізнесом. Головне завдання GMS Office Tools – робити бізнес простим в управлінні та результативним у дії.

Ефективність управлінського обліку

Система спроектована для управлінського обліку, головне завдання якого – повне відображення всіх господарських дій підприємства. Він необхідний насамперед для оперативного прийняття рішень, пов'язаних із діяльністю компанії. GMS Office Tools дозволяє формувати фінансову звітність за міжнародними стандартами та оперативно контролювати будь-які показники діяльності. У системі можна управляти віддаленими підрозділами, організувати їх ефективну взаємодію, контролювати їх грошові та товарні потоки. При цьому використання інструментів аналізу у стратегічному управлінні, фінансовому обліку та плануванні дозволяє організовувати роботу як підприємства в цілому, так і кожного фахівця окремо. Грамотна бізнес-аналітика надає можливість прийняти рішення ще до того, як можуть виникнути проблеми, виявити можливі ризики та вжити заходів щодо їх усунення.

Прозорий облік

Система GMS Office Tools робить облік прозорим та швидким. У будь-який момент часу можна отримати інформацію щодо руху фінансових коштів компанії, витрат і доходів, балансу всіх філій та підрозділів (незалежно від їх кількості), прибутку та продажу. Завдяки механізмам роботи GMS Office Tools з'являється можливість бачити всі складові отриманого результату. Тобто. отримуючи "цифру", в один "клік" можна побачити, як і з чого вона утворилася. Система відображає рух товарів та засобів, а взаємозв'язки між документами дозволяють простежити ланцюжок бізнес-процесу. Таким чином, легко сформувати, наприклад, собівартість для будь-якого виробництва та відстежити процеси виробництва. Управлінський контроль стає простим завдяки реєстрації дій користувача. Також у системі передбачено можливість електронного підпису документів, який суттєво економить час керівника.

У систему включені всі необхідні інструменти для ведення бухгалтерського обліку підприємств різних форм власності у розрізі всіх стандартів та рахунків бухгалтерського обліку, вся необхідна звітність для контролюючих органів. У GMS Office Tools реалізовано механізми експорту звітності для подання в електронному вигляді, що суттєво спрощує щоденну роботу з документами.

Гнучка адаптація

Гнучкість GMS Office Tools забезпечується за рахунок вбудованих засобів розробки, які нескладно освоїти. Це означає, що стандартна функціональність системи може бути змінена та розширена. Наш клієнт отримує ідеально адаптовану систему з урахуванням усіх особливостей господарської діяльності підприємства. Тому система GMS Office Tools успішно використовується на підприємствах різних галузей та видів діяльності. При розробці були враховані всі особливості експлуатації системи, її впровадження та налаштування, у тому числі завдання зі стикування системи з іншим програмним забезпеченням. GMS Office Tools легко інтегрується з іншими системами, що вирішують специфічні та галузеві завдання (системи управління виробничими процесами та промисловим обладнанням, торговим обладнанням, охоронними системами тощо).

Технології обміну даними

GMS Office Tools – вирішення проблеми з об'єднанням інформаційного простору та управлінням господарською діяльністю територіально розподіленої компанії. Система ідеально підходить для торгових мереж та корпорацій. GMS Office Tools, завдяки унікальним технологіям обміну даними, дозволяє вести облік та керувати будь-якою кількістю юридичних осіб, підрозділів та філій компанії в єдиній базі даних. Широкий функціонал та висока швидкість роботи дозволять організувати їх ефективну взаємодію, контролювати їх грошові та товарні потоки. Що, у свою чергу, суттєво підвищує ефективність управління бізнесом. Технології обміну даними поєднують у собі надійність та простоту використання, невибагливість до каналів зв'язку та низьку вартість володіння.

Централізоване управління дозволить виробити єдині правила роботи для всіх відділів, співробітників, усіх підрозділів, що виводить підприємство на якісно новий рівень управління.

Унікальна технологія аналізу

Для ефективної роботи підприємства обов'язковий аналіз діяльності. Грамотна аналітика дозволяє давати вірну оцінку та вибудовувати достовірні прогнози, що, у свою чергу, дозволяє приймати рішення, які однозначно призведуть до збільшення прибутковості бізнесу.

У GMS Office Tools реалізовано унікальні засоби для роботи з багатовимірними звітами. Засоби оперативного контролю у поєднанні з можливістю отримувати прогнози, статистику і взагалі будь-який аналіз даних утворюють систему підтримки прийняття рішень (OLAP+DSS) для кожного менеджера та керівника будь-якого рівня. Розробка звітів займає мінімум часу та здійснюється співробітником самостійно, без участі програмістів.